سامانه جامع امـور نمایندگی‌ها که یکی از مهم‌ترین نیازمندی‌های یک شرکت بیمه است، می‌بایست در برگیرنده کلیه فعالیت‌های این حوزه باشد. این فعالیت‌ها موارد زیر را در برمی‌گیرد: ثبت نام متقاضی و تشکیل پرونده/ استعلام و اخذ انواع تاییدیه‌ها/ نوع و میزان تضامین/ اعطای کد/ نظارت بر عمـلکرد/ تولید فیش کارمزد/ بررسی آمار و تولید کارنامه/ کمیته‌های تخلفات با قید نوع تخلف/ آمار کاربران نمایندگی/ مدیریت دسترسی به سامانه‌های فنی و اداری با امکان نظارت سلسله‌مراتبی/ مرخصی، جابه‌جایی، تمدید پروانه، تجدید قرارداد، رتبه‌بندی و درجه‌بندی/ امـور رفاهی و مالی ( وام )/ دوره‌های آموزشی/ آمار بازاریابان و مشخصات آن‌ها/ تعداد دفاتر فرعی و مشخصات مسئولین آن‌ها، کارگزاران همکار یا نماینده، میزان سـرمایه شرکت نمایندگی، مشخصات اعضای هیئت مدیره و سهامداران و ...