سیستم مدیریت اسناد
مدیریت و نگهداری امن و صحیح اسناد در سازمان یکی از مسائل مهم می باشد، در این راستا سیستم مدیریت اسناد (Document Management System)، علاوه بر قابلیت نگهداری و بازیابی اسناد بر اساس سطوح دسترسی و پرتکل های امنیتی لازم، قابلیت ذخیره سازی و بارگذاری اسناد از طریق سامانه های دیگر به صورت تماما سیستمی و اتوماتیک را دارا می باشد. بر اساس این قابلیت، در فرایند ذخیره سازی و بازیابی اسناد، نیاز به کاربر سیستمی وجود ندارد و هریک از سامانه های دیگر سازمان به محض تولید سند اعم از فرم ها یا گزارشات و غیره می تواند یک نسخه از آن را به سامانه DMS فرستاده و در زمان نیاز، همان سند را فراخوانی کند.